Przygotowanie firmy do wdrażania systemu.
System zarządzania środowiskowego zwraca uwagę organizacji na jej wpływy na środowisko, będące wynikiem oddziaływania produkcji, usług lub konkretnego wyrobu.
Na etapie przygotowania do wdrażania systemu zarządzania środowiskowego należy odpowiedzieć w jakim stopniu organizacja:
-
w chwili obecnej spełnia wymagania stawiane przez normę ISO 14001;
-
spełnia wymagania prawa ochrony środowiska;
-
jest przygotowana do wdrażania systemu;
-
powinna przeprowadzić proces reorganizacji, aby uzyskać optymalny efekt działania systemu.
Audit wstępny, analiza luk
Audit wstępny jest przeglądem obejmującym analizę podstawowych oddziaływań organizacji na środowisko wraz z oceną zgodności działań z wymaganiami polskiego prawa ochrony środowiska, również w kontekście planowanych zmian w przepisach.
Analiza luk natomiast jest szczegółową oceną zgodności istniejącego systemu zarządzania z wymaganiami normy ISO 14001. Jest to wygodny sposób na spełnienie zaleceń zawartych w punkcie A.3.1 normy ISO 14001. Wykonanie analizy luk pozwoli w sposób szczegółowy zaplanować prace związane z wdrożeniem systemu zarządzania środowiskowego.
Szkolenia wprowadzające do normy ISO 14001
Celem szkolenia wprowadzającego jest przedstawienie najwyższemu kierownictwu wymagań normy ISO 14001 wraz z omówieniem procesu wdrażania systemu ze szczególnym podkreśleniem roli i odpowiedzialności, jakie norma przypisuje najwyższemu kierownictwu.
Wspomaganie wdrożenia systemu
Wspólne działanie najwyższego kierownictwa, zespołu wdrożeniowego oraz konsultantów EcoMS w procesie wdrażania systemu zarządzania środowiskowego doprowadzi do stworzenia sprawnego narzędzia umożliwiającego poprawę funkcjonowania organizacji oraz przyznanie Certyfikatu przez dowolną jednostkę certyfikującą.
Warsztaty szkoleniowe dla zespołu wdrożeniowego
Warsztaty umożliwiają zespołowi pracowników odpowiedzialnych za wdrożenie systemu w organizacji praktyczne zapoznanie się z istotą i wymaganiami norm ISO 14001 i ISO 14004. Warsztaty takie zawierają również w swoim zakresie elementy problematyki środowiskowej i podstawy wiedzy o uregulowaniach prawnych w ochronie środowiska. Tematyka zajęć jest dobrana w oparciu o wyniki auditu wstępnego i analizy luk, w maksymalnym stopniu przygotowuje zespół wdrożeniowy do skutecznego wdrożenia systemu.
Konsultacje
Konsultacje mają na celu praktyczną pomoc przy tworzeniu dokumentacji oraz nadzorowaniu przebiegu prac zespołu wdrożeniowego. Ponadto mają na celu rozwiązywanie specyficznych problemów oraz wypracowywanie rozwiązań najlepszych dla przedsiębiorstwa, tak aby wdrażanie systemu zarządzania środowiskowego było jak najbardziej efektywne. Harmonogram konsultacji przy wdrażaniu systemu zakłada następujące kluczowe elementy:
-
Identyfikację aspektów środowiskowych wraz z określeniem ich znaczenia
-
Uregulowanie wymagań prawnych
-
Ustalenie celów i zadań środowiskowych wraz z opracowaniem programów ich realizacji
-
Opracowanie Polityki środowiskowej dla organizacji
-
Opracowanie dokumentacji systemowej.
Szkolenia dla załogi
Szkolenia dla załogi służą podniesieniu świadomości ekologicznej pracowników wszystkich szczebli struktury organizacji, obejmują podstawowe problemy ochrony środowiska w skali globalnej i lokalnej. Szkolenia każdorazowo są przygotowywane odpowiednio do specyfiki organizacji.
Szkolenie zespołu auditorów wewnętrznych
Szkolenie obejmuje swoim zakresem zagadnienia planowania, przygotowania i prowadzenia auditów wewnętrznych oraz nadzorowania działań korygujących i zapobiegawczych. Celem jest stworzenie grupy pracowników zdolnych do systematycznego weryfikowania skuteczności wdrożenia i utrzymywania systemu zarządzania środowiskowego, działającego według ustalonej metodyki i procedur.
Audity wewnętrzne
Kolejnym etapem jest zaplanowanie pierwszych auditów wewnętrznych, które przeprowadzą konsultanci EcoMS wraz z auditorami organizacji. Pozwoli to na praktyczne zapoznanie się z technikami auditowania w "terenie" oraz umożliwi zaplanowanie stosownych działań korygujących i zapobiegawczych.
Audit przedcertyfikacyjny
Audit przedcertyfikacyjny jest sprawdzeniem systemu zarządzania bezpośrednio przed auditem certyfikującym, zwracając uwagę na kluczowe elementy systemu oraz dokumentację systemową, zapisanie uwag i zalecenie ewentualnych działań korygujących. Audit taki symuluje audit certyfikacyjny i ma na celu przygotowanie pracowników i systemu do ostatecznego egzaminu, jakim jest audit certyfikacyjny.
